Microsoft Excel Tips and Tricks: ลำดับการคำนวณใน Excel

ตัวดำเนินการในการคำนวณ

การทราบถึงตัวดำเนินการและลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการที่ใช้ในการคำนวณของ Excel จะทำให้เราใช้ฟังก์ชั่นและสูตรด้วยความเข้าใจ สามารถที่จะลดความยาวของสูตรหรือฟังก์ชั่นได้ เช่น ลดวงเล็บให้เหลือเท่าที่จำเป็น เป็นต้น

ตัวดำเนินการเป็น ตัวกำหนดรูปแบบของการคำนวณที่ใช้ในสูตร ซึ่ง Excel มีรูปแบบตัวดำเนินการ 4 รูปแบบที่แตกต่างกันคือ การคำนวณตัวเลข, การเปรียบเทียบ, อักขระ, และการอ้างอิง

รูปแบบของตัวดำเนินการ

 รูปแบบในการคำนวณตัวเลขหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น การบวก , ลบ, คูณ, หาร และการหาผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข จะใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้

ตัวดำเนินการ	ความหมาย	ตัวอย่าง
+ (เครื่องหมายบวก)	การบวก	=3+3
– (เครื่องหมายลบ)	การลบ	=3–1, =–1
* (เครื่องหมายคูณ)	การคูณ	=3*3
/ (เครื่องหมายหาร)	การหาร	=-3/3
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์)	เปอร์เซ็นต์	=20% --> ความหมายคือ 20/100 หรือ 0.2
^ (เครื่องหมายยกกำลัง)	การยกกำลัง	=3^2

 เครื่องหมายที่ใช้ในการเปรียบเทียบ สามารถเปรียบเทียบค่า 2 ค่าได้ตามเครื่องหมายด้านล่าง ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตรรกะในลักษณะใช่หรือไม่ใช่ หรือ True, False

ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ	ความหมาย	ตัวอย่าง
= (เครื่องหมายเท่ากับ)	ความเท่ากับ	=A1=B1
> (เครื่องหมายมากกว่า)	ความมากกว่า	=A1>B1
< (เครื่องหมายน้อยกว่า)	ความน้อยกว่า	=A1< B1
>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ)	ความมากกว่าหรือเท่ากับ	=A1>=B1
<= (เครื่องหมายน้อยกว่าหรือเท่ากับ)	ความน้อยกว่าหรือเท่ากับ	=A1<=B1
<> (เครื่องหมายไม่เท่ากับ)	ความไม่เท่ากับ	=A1<>B1

 ตัวดำเนินการเกี่ยวกับอักขระ ใช้เครื่องหมาย & ในการเชื่อมข้อความ ซึ่งจะทำให้ื่เชื่อมข้อความจากหลายส่วนให้เป็นส่วนเดียวกัน

ตัวดำเนินการเกี่ยวกับอักขระ	ความหมาย	ตัวอย่าง
& (ampersand)	การเชื่อมคำ, เป็นการเชื่อมคำสองคำหรือมากกว่าให้เป็นข้อความเดียวกัน	="ผม"&" รักคุณ"

 ตัวดำเนินการในการอ้างอิง เป็นการรวมช่วงของข้อมูล ดังเครื่องหมายด้านล่าง

ตัวดำเนินการอ้างอิง	ความหมาย	ตัวอย่าง
: (เครื่อง หมายโคลอน, หรือเครื่องหมายทวิภาค)	เป็นเครื่องหมายใช้แทนช่วงข้อมูล ซึ่งเป็นการอ้างอิงถึงช่วงแทนการอ้างอิงแบบเซลล์ต่อเซลล์	B5:B15 เป็นการอ้างอิงเซลล์จาก B5 จนถึง B15
, (เครื่องหมายคอมม่า หรือเครื่องหมายจุลภาค)	เป็นเครื่องหมายใช้ในการรวมช่วงเซลล์	=SUM(B5:B15,D5:D15) เป็นการรวมค่าในเซลล์ B5 ถึง B15 และ D5 ถึง D15 ซึ่งเป็น 2 ช่วงเซลล์
(ช่อง ว่าง) เครื่องหมายอินเตอร์เซกชัน	เป็นการอ้างอิงถึง 2 ช่วงเซลล์ซึ่งมีพื้นที่เหลื่อมกัน	=SUM(B7:D7 C6:C8) ความหมายคือ SUM(C6:D7)

ลำดับ (ศักดิ์) ในการคำนวณของตัวดำเนินการ

สูตร ที่ใช้ในการคำนวณสามารถกำหนดให้เจาะจงได้ว่าให้คำนวณเช่นไร (ส่วนประกอบใดกระทำกับส่วนประกอบใด) การสร้างสูตรการคำนวณจะต้องขึ้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ เครื่องหมายเท่ากับ เป็นการบอกให้ Excel รับรู้ว่าจะมีการคำนวณ ส่วนประกอบที่ตามหลังเครื่องหมายเท่ากับคือ ส่วนประกอบที่จะทำการคำนวณ ซึ่งแบ่งแต่ละส่วนประกอบด้วยตัวดำเนินการในการคำนวณ ซึ่ง Excel จะทำการคำนวณจากซ้ายไปขวาในแต่ละส่วนประกอบของฟังก์ชั่นหรือสูตร

เมื่อมีตัวดำเนินการหลายตัวในสูตรหนึ่งๆ Excel จะคำนวณตามลำดับเครื่องหมายด้านล่าง และหากว่าตัวดำเนินการมีศักดิ์เท่ากัน Excel จะคำนวณจากซ้ายไปขวา

ลำดับที่	ตัวดำเนินการ	ความหมาย	ตัวอย่าง
1.	:	โคลอน	=Sum(A1:B10)
2.		ช่องว่างเดี่ยว	=Sum(A1:C10 B1:D10)
3.	,	คอมม่า	=Sum(A1,B1)
4.	–	ลบ	–1
5.	%	เปอร์เซ็นต์	25%
6.	^	ยกกำลัง	=2^3
7.	* และ /	คูณและหาร	=2*3/4
8.	+ และ –	บวกและหัก	=2-3+1
9.	&	เชื่อมข้อความเป็นข้อความเดียว	="ผม"&" รักคุณ"
10.	= < > <= >= <>	เครื่องหมายเปรียบเทียบ	=A1<C2

การใช้วงเล็บ

การเปลี่ยนลำดับการคำนวณ สามารถที่จะนำวงเล็บมากำหนดเพื่อให้ส่วนประกอบสูตรคำนวณกันก่อนแล้วค่อยไปคำนวณกับส่วนประกอบอื่น
เช่น

=5+2*3 คำตอบจะได้ 11 เนื่องจากเครื่องหมาย * มีศักดิ์สูงกว่าเครื่องหมาย + จึงมีการดำเนินการก่อน แต่หาก กำหนดเป็น
=(5+2)*3 คำตอบจะได้ 21 เนื่องจากกำหนดให้ 5 กับ 2 ทำการบวกกันก่อน โดยใช้เครื่องหมายวงเล็บ จากนั้นนำผลลัพธ์ในเครื่องหมายวงเล็บไปดำเนินการต่อไป

จาก ตัวอย่างด้านล่าง เป็นการนำ B4 บวกกับ 25 ก่อน แล้วค่อยนำ SUM(D5:F5) มาหาร ไม่เช่นนั้นโปรแกรมจะนำ 25 หารด้วย SUM(D5:F5) ก่อนแล้วค่อยบวกกับ B4

=(B4+25)/SUM(D5:F5)