เพิ่มพื้นที่ในการทำงานใน Word 2010

เวลาพิมพ์รายงาน หลายๆ คนคงรู้จักอึดอัดกับเครื่องมือต่างๆ ที่แสดงบนหน้าจอคอมฯ ของเรา แถมบางคนที่ใช้ notebook ขนาดเล็กยิ่งไปกันใหญ่ เพราะพื้นที่ในการพิมพ์ยิ่งน้อยลงไปอีก อย่างไรก็ตาม ถ้าเราสังเกตดีๆ คงจะมีความเห็นตรงกันว่า สิ่งที่แสดงบนหน้าจอ ที่ทำให้เรามีพื้นที่น้อยลงคือ เมนูริบบอน (Ribbon Menu) ?นั่นเอง

ทิปวันนี้จึงมาขอแนะนำการซ่อนริบบอน ให้หายไปชั่วคราว

1. เปิดโปรแกรม Word 2010
2. เอาเม้าส์ไปวางบริเวณเมนู ริบบอนด้านบน
3. คลิกขวา จะเห็นคำสั่ง Minimize the Ribbon ?ให้คลิกเลือกคำสั่งนี้
4. เมนูริบบอน ทั้งหมดจะหายไป
5. ถ้าต้องการเอากลับมา ให้ดูที่บรรทัดเมนู ด้านขวาสุด (ใกล้เครื่องหมายคำถาม) จะมีเครื่องหมายลูกศรชี้ลงมา ให้คลิกที่เครื่องหมายนี้ เมนูริบบอนก็จะแสดงกลับมาตามปกติ

Download

Read More

วิธีการใส่ Signature ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

คำลงท้ายในอีเมลที่ส่งออก

ข้อสังเกต เวลาเราได้รับอีเมลจากคนอื่นๆ ถ้าสังเกตให้ดี จะพบคำลงท้ายของอีเมลในเกือบทุกๆ ครั้ง (ขึ้นกับผู้ส่ง) ซึ่งคำลงท้ายนี้ส่วนใหญ่จะเป็นชื่อผู้ส่ง ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ เบอร์แฟ๊กซ์ เป็นต้น ซึ่งคำลงท้ายนี้ เราเรียกเป็นภาษาอังกฤษว่าา Signature ซึ่งเราสามารถกำหนด Signature ใน Microsoft Outlook 2010 ได้ โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งจะช่วยลดการทำงานได้มาก แถมบางบริษัท ยังมีโฆษณาแนบใน Signature ด้วย

ลองสังเกตอีเมลดูกันเอาเองน่ะครับ

วิธีการใส่ Signature ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010
2. คลิกเมนู File ด้านบนซ้ายมือ
3. คลิกเลือกหัวข้อเมนู Options
4. แถบคอลัมภ์ด้านซ้ายมือ คลิกหัวข้อ mail
5. ในกลุ่มหัวข้อ Compose message เลือกหัวข้อ Signatures
   
   
6. คลิกปุ่ม New เพื่อสร้าง Signature ใหม่
7. ใส่ชือ่ Signature ตามต้องการ
8. ที่หน้าต่าง Edit Signature พิมพ์รายละเอียดตามต้องการ เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร ลิงค์เว็บไซต์ของเรา เป็นต้น
9. ตกแต่ง Signature ตามต้องการ เช่น ใส่ตัวหนา เปลี่ยนสีตัวอักษร เป็นต้น
10. ด้านซ้ายมือ เราสามารถเลือกว่า จะให้ใช้ Signature ตอนไหน เช่น New message หมายถึง ใส่เมื่อสร้างอีเมลใหม่ เป็นต้น
11. คลิกปุ่ม OK เพื่อปิด

Download

Read More