เทคนิคการตั้งชื่อ

ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ทราบถึงวิธีการตั้งชื่อเซลล์และช่วง การใช้เซลล์ที่มีชื่อและช่วงสามารถทำให้สูตรของคุณอ่านได้มากขึ้นและน้อยคว่ำข้อผิดพลาด ผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่ไม่ทราบว่า Excel ช่วยให้คุณระบุชื่อสำหรับประเภทอื่น ๆ ของรายการ เอกสารนี้จะอธิบายเทคนิคการตั้งชื่อบางส่วนที่มีประโยชน์ที่คุณอาจไม่ทราบ

การตั้งชื่อค่าคงที่

ถ้าสูตรในแผ่นงานของคุณใช้ค่าคงที่ (เช่นอัตราดอกเบี้ย), กระบวนงานที่ร่วมกันคือการใส่ค่าคงที่สำหรับลงในเซลล์ จากนั้นถ้าคุณได้ให้ชื่อไปยังเซลล์ (เช่น InterestRate), คุณสามารถใช้ชื่อในสูตรของคุณ นี่คือวิธีการสร้างค่าคงที่ที่มีชื่อที่ไม่ปรากฏอยู่ในเซลล์:

1. เลือกฉัน nsert N AME คำสั่ง D efine เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อ
2. ป้อนชื่อ (เช่น InterestRate) ในชื่อที่มีป้ายชื่อเขตข้อมูลในสมุดงาน
3. ป้อนค่าสำหรับชื่อในการอ้างอิงถึงเขต (เขตนี้ได้ตามปกติถือสูตร) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อน = .075
4. คลิกที่ OK

ลองมันออกโดยการใส่ชื่อลงในเซลล์ (นำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำหนดชื่อเรียกว่า InterestRate ป้อนต่อไปนี้ลงในเซลล์:

 =InterestRate

 

สูตรนี้จะกลับค่าคงที่ที่คุณกำหนดไว้สำหรับชื่อ InterestRate และค่านี้จะไม่ปรากฏในเซลล์ใด ๆ

ชื่อที่มีชื่อจริงสูตร

ที่นี่วิธีการมองที่ชื่อของผู้อื่น เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างชื่อ, Excel จริงสร้างชื่อให้กับสูตร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้ให้ชื่อ (เช่นเงิน) ไปยังเซลล์ D4, Excel จะสร้างชื่อให้กับสูตรนี้:

 =$D$4

 

คุณสามารถใช้กำหนดชื่อกล่องโต้ตอบและแก้ไขสูตรสำหรับชื่อ และคุณสามารถใช้ทั้งหมดของผู้ประกอบการมาตรฐานและฟังก์ชันแผ่นงาน ลองนี้:

1. สร้างชื่อให้กับเซลล์ D4 เรียกว่าเงิน
2. ใส่จำนวน = ลงในเซลล์ใด ๆ เซลล์จะแสดงค่าในเซลล์ D4
3. ใช้ชื่อในการแทรกคำสั่งกำหนดและแก้ไขหมายถึงเขตข้อมูลดังนั้นจึงปรากฏเป็น = $ D $ 4 * 2

คุณจะพบว่าการป้อนจำนวน = ในขณะนี้แสดงค่าในเซลล์ D4 คูณด้วย 2

โดยใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

เมื่อคุณสร้างชื่อให้กับเซลล์หรือช่วงโปรแกรม Excel มักจะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับช่วง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้ให้ชื่อเดือนในช่วง A1: A12, Excel ร่วม $ A $ 1: $ A $ 12 (อ้างอิงแบบสัมบูรณ์) กับเดือนก่อนชื่อ คุณสามารถแทนที่การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์สำหรับชื่อและป้อนการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ เมื่อต้องการดูวิธีการทำงานนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างชื่อญาติที่เรียกว่า CellBelow

1. เลือกเซลล์ A1
2. เลือกฉัน nsert N AME คำสั่ง D efine เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อ
3. ป้อน CellBelow ชื่อในรายชื่อที่ระบุเขตข้อมูลในสมุดงาน
4. แทนค่าในการอ้างอิงถึงเขตข้อมูลที่มี = A2 (นี้คือการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์)
5. คลิกที่ OK

ลองมันออกโดยการป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ใด ๆ :

  = CellBelow 

คุณจะพบว่าสูตรนี้เสมอกลับเนื้อหาของเซลล์โดยตรงด้านล่าง

หมายเหตุ: สิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าสูตรที่คุณใส่ในขั้นตอนที่ 4 ข้างต้นขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งาน ตั้งแต่เซลล์ A1 คือเซลล์ที่ใช้งาน, = A2 เป็นสูตรที่ส่งกลับเซลล์ด้านล่าง ถ้าเช่นเซลล์ C6 คือเซลล์ที่ใช้งานเมื่อคุณสร้างชื่อที่คุณจะใส่ = C7 ในขั้นตอนที่ 4

โดยใช้การอ้างอิงแบบผสม

คุณสามารถใช้อ้างอิง "ผสม" สำหรับคุณตั้งชื่อ นี่เป็นตัวอย่างการปฏิบัติของวิธีการสร้างชื่อที่ใช้อ้างอิงผสมกัน ชื่อนี้ SumAbove เป็นสูตรที่ส่งกลับผลรวมของค่าทั้งหมดเหนือเซลล์

1. เปิดใช้งานเซลล์ A3
2. เลือกฉัน nsert N AME คำสั่ง D efine เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อ
3. ในการชื่อในสมุดฟิลด์ป้อน SumAbove
4. ในการอ้างอิงถึงเขตข้อมูลให้ใส่ = SUM ($ 1: A2)

ขอให้สังเกตว่าสูตรในขั้นที่ 3 คือการอ้างอิงแบบผสม (ส่วนหนึ่งแถวเป็นแน่นอน แต่ส่วนคอลัมน์ที่เป็นญาติ) ลองมันออกโดยการป้อน SumAbove = ลงในเซลล์ใด ๆ คุณจะพบว่าสูตรนี้จะส่งกลับผลรวมของทุกเซลล์ในคอลัมน์จากแถวที่ 1 แถวด้านบนเซลล์โดยตรง